FDD Shield
FDD Shield / Duomenų tvarkymo sutartis

Duomenų tvarkymo sutartis

Versija 1.2 · Galioja nuo 2026-10-29 · BDAR 28 straipsnis · Sutartis yra Paslaugų sąlygų dalis ir sudaroma elektroniniu būdu kartu su jomis (BDAR 28 str. 9 d.)

01

Šalys

Duomenų valdytojas (toliau – Klientas): juridinis asmuo, kurio pavadinimas, juridinio asmens kodas, buveinė ir el. pašto adresas nurodyti FDD Shield paskyroje ir užsakyme.

Duomenų tvarkytojas (toliau – Teikėjas): MB „Martin Solutions“, juridinio asmens kodas 305587540, buveinė Čiurlių g. 4, Sergeičikai II, LT-54462 Kauno r. sav., el. paštas info@fdd24.com, paslaugos pavadinimas – FDD Shield.

Sutartis sudaroma Klientui užsakymo metu pažymėjus sutikimą su Paslaugų sąlygomis ir šia sutartimi; sutikimo data, sutarties versija ir Kliento duomenys išsaugomi.

02

1. Sutarties dalykas

1.1. Ši sutartis sudaroma pagal Reglamento (ES) 2016/679 (BDAR) 28 straipsnio 3 dalį ir reglamentuoja asmens duomenų tvarkymą, kurį Teikėjas atlieka Kliento vardu teikdamas FDD Shield paslaugas.

1.2. Ši sutartis yra paslaugų sąlygų dalis. Jeigu ši sutartis prieštarauja paslaugų sąlygoms, asmens duomenų tvarkymo klausimais pirmenybė teikiama šiai sutarčiai.

1.3. Duomenų tvarkymo dalykas, trukmė, pobūdis ir tikslas, asmens duomenų rūšys ir duomenų subjektų kategorijos nurodyti I priede pagal kiekvieną paslaugą atskirai.

03

2. Kliento (duomenų valdytojo) teisės ir pareigos

2.1. Klientas nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones ir atsako už tai, kad duomenų tvarkymas, kurį jis paveda Teikėjui, turėtų teisinį pagrindą.

2.2. Klientas atsako už tai, kad Teikėjui suteikta prieiga (FTP, SFTP, administratoriaus, duomenų bazės ir kita) apimtų ne daugiau duomenų, nei reikia paslaugai suteikti, ir kad Klientas turėtų teisę tokią prieigą suteikti.

2.3. Klientas duoda nurodymus raštu, įskaitant elektroninę formą (užsakymo forma, paskyra, el. paštas).

04

3. Teikėjo (duomenų tvarkytojo) pareigos

3.1. Nurodymai. Teikėjas tvarko asmens duomenis tik pagal Kliento dokumentais įformintus nurodymus, įskaitant nurodymus dėl perdavimo į trečiąją valstybę, išskyrus atvejus, kai tai daryti reikalaujama pagal Europos Sąjungos ar valstybės narės teisę; tokiu atveju Teikėjas prieš pradėdamas tvarkyti duomenis praneša apie tokį reikalavimą Klientui, nebent toks pranešimas draudžiamas dėl svarbių viešojo intereso priežasčių.

3.2. Pranešimas apie neteisėtą nurodymą. Jeigu, Teikėjo nuomone, Kliento nurodymas pažeidžia BDAR ar kitas duomenų apsaugos nuostatas, Teikėjas nedelsdamas apie tai informuoja Klientą ir turi teisę sustabdyti nurodymo vykdymą, kol klausimas išsprendžiamas.

3.3. Konfidencialumas. Teikėjas užtikrina, kad asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų raštu įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą ir kad ši prievolė galiotų ir pasibaigus jų darbo ar kitiems santykiams.

3.4. Saugumas. Teikėjas įgyvendina technines ir organizacines priemones pagal BDAR 32 straipsnį; jos aprašytos III priede.

3.5. Subtvarkytojai. Klientas duoda Teikėjui bendrą rašytinį leidimą pasitelkti subtvarkytojus. Patvirtintų subtvarkytojų sąrašas pateiktas II priede. Apie planuojamą naujo subtvarkytojo pasitelkimą ar pakeitimą Teikėjas informuoja Klientą ne vėliau kaip prieš 30 kalendorinių dienų; per šį terminą Klientas turi teisę motyvuotai nesutikti. Nesutikus, Šalys sąžiningai ieško sprendimo; jo neradus, Klientas turi teisę nutraukti paslaugų teikimą dėl atitinkamos paslaugos be netesybų.

3.6. Subtvarkytojų prievolės. Teikėjas sutartimi nustato subtvarkytojui tas pačias duomenų apsaugos prievoles, kokios nustatytos šioje sutartyje, ir išlieka visiškai atsakingas Klientui už subtvarkytojo prievolių vykdymą.

3.7. Pagalba dėl duomenų subjektų teisių. Atsižvelgdamas į duomenų tvarkymo pobūdį, Teikėjas tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis, kiek tai įmanoma, padeda Klientui įvykdyti prievolę atsakyti į prašymus pasinaudoti BDAR III skyriuje nustatytomis teisėmis. Gavęs duomenų subjekto prašymą tiesiogiai, Teikėjas jo savarankiškai nevykdo, o per 3 darbo dienas persiunčia Klientui.

3.8. Pagalba dėl 32–36 straipsnių. Teikėjas padeda Klientui užtikrinti BDAR 32–36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdamas į duomenų tvarkymo pobūdį ir savo turimą informaciją.

3.9. Saugumo pažeidimai. Sužinojęs apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, Teikėjas nepagrįstai nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, praneša apie tai Klientui ir pateikia turimą informaciją: pažeidimo pobūdį, apytikslį duomenų subjektų ir įrašų skaičių, tikėtinas pasekmes ir taikytas ar siūlomas priemones. Terminas nustatytas trumpesnis nei BDAR 33 straipsnio 1 dalyje Klientui nustatytos 72 valandos, kad Klientas spėtų laiku pranešti priežiūros institucijai.

3.10. Duomenų likimas pasibaigus paslaugoms. Užbaigus teikti paslaugas Teikėjas Kliento pasirinkimu ištrina arba grąžina Klientui visus asmens duomenis ir ištrina esamas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai saugoti reikalaujama pagal Europos Sąjungos ar valstybės narės teisę. Klientas pasirinkimą nurodo per 30 kalendorinių dienų nuo paslaugų pabaigos; jo nenurodžius, duomenys ištrinami. Teikėjas Kliento prašymu raštu patvirtina ištrynimo faktą.

3.11. Informacija ir auditas. Teikėjas pateikia Klientui visą informaciją, būtiną įrodyti, kad vykdomos BDAR 28 straipsnyje nustatytos prievolės, ir sudaro sąlygas bei padeda Klientui arba jo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus. Auditas atliekamas ne dažniau kaip kartą per kalendorinius metus (išskyrus atvejus, kai jį atlikti nurodo priežiūros institucija arba įvyko saugumo pažeidimas), apie jį pranešus ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų ir Klientui padengus pagrįstas Teikėjo išlaidas.

05

4. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

4.1. Teikėjas asmens duomenų už Europos ekonominės erdvės ribų neperduoda, išskyrus atvejus, kai tai nurodo Klientas arba kai tai numatyta II priede.

4.2. Jei toks perdavimas taptų būtinas, jis atliekamas tik esant vienam iš BDAR V skyriuje nustatytų pagrindų, apie tai iš anksto informavus Klientą.

06

5. Atsakomybė

5.1. Šalių atsakomybė nustatoma pagal BDAR 82 straipsnį ir paslaugų sąlygas.

5.2. Paslaugų sąlygose nustatyti atsakomybės ribojimai netaikomi žalai, padarytai dėl tyčios ar didelio neatsargumo, ir kitais atvejais, kai ribojimas draudžiamas imperatyviomis teisės normomis (Civilinio kodekso 6.252 straipsnio 1 ir 2 dalys).

07

6. Galiojimas

6.1. Ši sutartis galioja tol, kol Teikėjas Kliento vardu tvarko asmens duomenis, ir baigiasi įvykdžius 3.10 punktą.

6.2. 3.3 punkte nustatyta konfidencialumo prievolė galioja ir pasibaigus šiai sutarčiai.

6.3. Sutarties sąlygos, kurios pagal savo pobūdį turi galioti ir po sutarties pabaigos (3.3, 3.10, 3.11, 5), lieka galioti.

6.4. Pakeitimai. Teikėjas gali parengti naują šios sutarties redakciją. Nauja redakcija Klientui pradeda galioti nuo to momento, kurio įvyksta anksčiausiai: (a) Klientas ją patvirtina Teikėjo programoje; arba (b) Klientas pateikia naują paslaugų užsakymą ar pratęsia paslaugų teikimą. Iki tol Šalių santykiams taikoma Kliento patvirtinta redakcija. Patvirtinimas įrašomas nurodant datą, laiką, redakcijos numerį, naudotoją ir IP adresą (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnio 9 dalis).

6.5. Pakeitimai Kliento nenaudai. Jeigu nauja redakcija sumažintų Kliento teises ar Teikėjo prievoles, palyginti su Kliento patvirtinta redakcija, ji Klientui galioja tik jam aiškiai patvirtinus. Naujo užsakymo ar pratęsimo pateikimas tokiu atveju patvirtinimo neatstoja. Subtvarkytojų pakeitimams taikomas 3.5 punktas.

08

I priedas. Duomenų tvarkymo aprašas pagal paslaugą

Visoms paslaugoms bendra: duomenų subjektų kategorijos – Kliento klientai, darbuotojai, svetainės lankytojai, formų pildytojai ir kiti asmenys, kurių duomenys yra Kliento sistemose; tvarkymo trukmė – paslaugos teikimo laikotarpis; specialių kategorijų duomenys netvarkomi sąmoningai ir jų neprašoma.

PaslaugaTvarkymo dalykas ir pobūdisTikslasAsmens duomenų rūšysPrieigos apimtis
Shield PriežiūraSvetainės failų ir duomenų bazės stebėsena, atnaujinimai, atsarginių kopijų valdymasUžtikrinti svetainės veikimą ir saugumąVisi duomenys, esantys Kliento svetainėje ir duomenų bazėje (užsakymai, formų duomenys, naudotojų paskyros)Techninė prieiga prie failų ir duomenų bazės
Shield ServerisServerio administravimas, žurnalų stebėsena, konfigūracijaUžtikrinti serverio veikimą ir saugumąServerio žurnalų duomenys (IP adresai, laikas, užklausos), visi serveryje laikomi duomenysAdministratoriaus prieiga prie serverio
Saugumo auditasVienkartinis sistemų tikrinimas dėl saugumo spragųNustatyti saugumo spragasDuomenys, su kuriais susiduriama tikrinimo metu; spragai patvirtinti renkamas mažiausias būtinas kiekisRašytiniu įgaliojimu suteikta prieiga, tik tikrinimo laikotarpiu
Liekanų skenerisSistemose likusių neaktualių failų, duomenų bazių kopijų ir prieigų paieškaNustatyti nebereikalingus duomenis ir prieigasFailų ir prieigų metaduomenys; radus duomenų – jų turinys tiek, kiek reikia identifikuotiSkaitymo prieiga
NaikinimasDuomenų ir prieigų negrįžtamas pašalinimasĮvykdyti Kliento nurodymą sunaikinti duomenisKliento akte nurodytos apimties duomenysPrieiga, būtina naikinimui atlikti, tik akte nurodytai apimčiai
Shield Statutas (dokumentų modulis)Kliento darbuotojų susipažinimo su dokumentais ir dokumentų patvirtinimo įrašų sudarymas ir saugojimasĮrodyti, kad Kliento darbuotojas su dokumentu susipažino ir (arba) jį patvirtino, ir nustatyti, kuri dokumento versija jam buvo pateiktaNaudotojo identifikatorius, vardas ir pavardė, pareigos (jei nurodytos), veiksmo data ir tikslus laikas, dokumento versija, IP adresas. Duomenų subjektai – Kliento darbuotojai ir kiti jo įgalioti asmenysTvarkoma automatiškai; darbuotojai įrašų turinio nekeičia. Tvarkymo trukmė – paslaugos teikimo laikotarpis; jį užbaigus – pagal 3.10 punktą (BDAR 28 straipsnio 3 dalies g punktas)

Atskira pastaba dėl „Naikinimo“. Ši paslauga nuo kitų skiriasi iš esmės: naikinimas yra ne pasekmė, o pati paslauga, ir jis negrįžtamas. Todėl naikinimas atliekamas tik pagal duomenų naikinimo aktą, kurį Klientas patvirtina paskyroje prieš naikinimą; be patvirtinimo naikinimas nepradedamas.

09

II priedas. Patvirtinti subtvarkytojai

SubtvarkytojasPaslaugaVietaPerdavimas už EEE
Hetzner Online GmbHServerio (prieglobos) paslauga; duomenų centras hel1Suomija (ES); bendrovė registruota Vokietijoje (ES)Ne
UAB „Interneto vizija“DNS ir el. pašto paslauga; atsarginių kopijų antra vieta (tik šifruotos kopijos)Lietuva (ES)Ne
UAB „Mark ID“ (Mark Sign)Dokumentų pasirašymo platformaLietuva (ES)Ne

Mokėjimų paslaugų teikėjas (UAB „Paysera LT“) asmens duomenis tvarko kaip savarankiškas duomenų valdytojas pagal savo teisines prievoles, todėl į šį sąrašą neįtraukiamas; jis nurodytas privatumo politikoje.

10

III priedas. Techninės ir organizacinės saugumo priemonės

SritisPriemonės
Prieigos kontrolėVardinės FDD Shield programos paskyros; programos administratoriams privalomas dviejų veiksnių autentifikavimas; prie serverių jungiamasi tik SSH raktais (prisijungimas slaptažodžiu išjungtas); prieiga prie Kliento sistemų suteikiama pagal mažiausios privilegijos principą ir tik paslaugos teikimo laikotarpiui; prieigos atšaukiamos ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo paslaugos pabaigos
Perdavimo saugumasHTTPS su HSTS; SSH, SFTP arba FTP tik per TLS (FTPS); nešifruotais protokolais duomenys neperduodami
Laikymo saugumasDuomenys laikomi tik ES (Hetzner duomenų centras Suomijoje, UAB „Interneto vizija“ Lietuvoje); atsarginės kopijos šifruojamos AES-256, kopijos raktas apsaugotas RSA-4096, o iššifravimo raktas serveryje nelaikomas
KonfidencialumasRašytiniai konfidencialumo įsipareigojimai; prievolė galioja ir pasibaigus santykiams
Žurnalai ir atsekamumasAdministravimo ir saugumo veiksmų žurnalas (prisijungimai, teisių ir nustatymų keitimai, eksportai); žurnalai saugomi 12 mėnesių; serverio prieigos žurnalai – 14 dienų
Atsarginės kopijos ir atkūrimasKasdienės automatinės šifruotos kopijos, saugomos 14 dienų, viena kopija – kitoje ES vietoje; atkūrimo tikrinimas ne rečiau kaip kartą per 1 mėnesį (kopija atkuriama į atskirą laikiną duomenų bazę ir palyginama, po to ištrinama)
Pažeidimų valdymasNustatyta pažeidimų nustatymo ir pranešimo tvarka; pranešimas Klientui per 24 val. (3.9 p.)
Duomenų minimizavimasPrieigos apimtis ribojama tik tuo, kas būtina paslaugai; audito ir skenavimo metu renkamas mažiausias būtinas duomenų kiekis
Subtvarkytojų kontrolėSutartys su subtvarkytojais pagal BDAR 28 str. 4 d.; sąrašas II priede
11

Redakcijų istorija

VersijaDataKas pakeista
1.02026-10-28Pirmoji redakcija
1.12026-10-28I priedas – eilutė „Shield Statutas (dokumentų modulis)“ (darbuotojų susipažinimo ir patvirtinimo įrašai)
1.22026-10-296.4 ir 6.5 p. – sutarties pakeitimų tvarka; pakeitimai Kliento nenaudai galioja tik Klientui aiškiai patvirtinus